تخضع الأعمال العلمية للضوابط الآتية:

1. أن تكون في مجال الوقف، أو المجالات ذات العلاقة به؛ ويشمل ذلك: البحوث والدراسات التأصيلية والمسحية والترجمات والمبادرات الوقفية.
2. أن تكون باللغة العربية ويمكن قبولها بغيرها بالتنسيق مع إدارة التحرير.
3. ألا يسبق نشرها أو إرسالها للنشر في مجلة أخرى، وأن لا تكون مستلة من أي عمل علمي آخر.
4. الالتزام بواحد من مناهج البحث العلمي المناسبة لمجال العمل العلمي وموضوعه.
5. اتباع منهج علمي واحد عند التوثيق والاقتباس والإحالة إلى المراجع.
6. توثيق الآيات بالرقم والسورة، والتحقق من صحة الأحاديث وعزوها إلى مصادرها.
7. الاعتماد على المصادر والمراجع الورقية والإلكترونية الأصيلة وتوثيقها.
8. ألا يزيد عدد الكلمات عن (١٥,٠٠٠) خمسة عشر ألف كلمة بما فيها الملخصات والملاحق.
9. حسن الصياغة والتعبير، والسلامة من الأخطاء النحوية والإملائية.
10. إرفاق ملخص لا يزيد عن (٢٠٠) كلمة بالعربية والإنجليزية ولغة البحث إن كانت غير ذلك.
11. تخضع الأعمال العلمية قبل النشر للتحكيم العلمي.
12. لا تلتزم المجلة برد الأعمال العلمية غير المقبولة للنشر إلى أصحابها.
13. يرسل العمل العلمي إلكترونيًا على بريد المجلة: Waqf_magazine@saee.org.sa

يلتزم الباحث في الأعمال العلمية المقدمة للنشر بالمواصفات الفنية الآتية:

1. الأعمال والملخصات العلمية باللغة العربية؛ تكون الطباعة بخط (Traditional Arabic) بحجم (١٤)، وبحجم (١٢) للحاشية.
2. الأعمال والملخصات العلمية باللغة الإنجليزية؛ تكون الطباعة بخط (Times New Roman) بحجم (١٢)، وبحجم (١٠) للحاشية.